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财会模拟实验室提高会计效率的技巧

手工财会实验室模拟真实会计工作环境,实验室在硬件设施方面配备有会计专用桌、财会模拟科目章,会计凭证、会计习题库、会计专用装订机、点钞机、模拟钞票、幻灯机、计算机、投影、传真机、复印机等设备。
学生通过实训,掌握一般工业企业、商品流通企业等帐户的设置,原始凭证的填制和审核,记帐凭证的填制和审核,总帐、明细分类帐、现金、银行存款日记帐等的登记,错帐的更正,对帐与结帐,试算平衡,银行存款余额调节表调节,财务会计报表的编制以及记帐凭证核算程序、科目汇总表核算程序和汇总记帐凭证核算程序的核算。同时还可提供珠算、点钞、基础书写会计基本功的训练。

一、凭证装订

  (一)装订方法:
  1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法的具体做法(阿童木曾专门写过,待查找),但偶没用过。
  2.从……来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,我见过最好的,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。
  (二)记帐凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐就能知道当月的发生额。
  (三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
  二、帐本设置
  (一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时
  1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。
  2.在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就比较有顺序。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。

 

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